淘宝卖家们，这个数据你们注意到了吗？

序：云妞还是老套路，别人写了的我都不想写了。写点别人没写过的东西。基于新手老板，新手运营花掉绝大部分时间老是不知道要花多少钱可以搞一个电商项目，也或者是搞了电商，但是经营管理不善，导致最后亏损严重倒闭。所以这里把一些常见的基础的财务问题总结一下。我看90%以上的老板是值得认真反复研读 ，并对照纠错的。

这里说明一下由于云妞以前是做会计的。后来也搞了十多年的企业管理，再后来又做了五六年的电商运营，所以提到的这些都是亲身经历过的。不是照本宣科，所以请不要说，你这些理论。对不起，这些都不是理论。是实战结论。

目录：

一丶为什么要做财务管理

二丶网店店务费用基本分类

三丶上游供应链费用

四丶最简单易懂的流水帐记录法

五丶财务健康常见问题

六丶你需要做什么

一丶为什么要做财务管理？

很多人说，我就一小破店，就一两个人的生意，做什么财务记帐。顶多一两个月看一下银行卡里的钱是多了还是少了就行了。搞什么记帐。本来就没有精力，我还记帐。

1.这里我想反问一下。你人多人少，做生意必备的费用有没少？你人可以兼多职，大不了员工成本与电脑桌椅上合并一下。其他费用一项也没有少。那么你人多人少，公司大小，与费用记录没有一毛线关系！

2丶大公司启动资金足一点都要做帐务记帐。钱不知不觉就花完了，一百万，一千万一转眼就花没了。你一个小商家，难道钱比别人的还多？不需要把钱花到刀刃上？！

3丶帐务记录的好处就是阶段性的进行费用审核，发现哪些钱花对了，哪些钱花的不对位置，然后进行调整。确保钱花出去是用到了刀刃上。如果不记录，光凭记忆，完全无从考证。那不就是没有方向的瞎整是什么！做生意为了赚钱。不顾收益瞎整。这根本就不是做生意的人！

我的学生中，有人用了电子表格开始记录以后，一个月不到，他反馈，他的收益终于成正数了。所以不要小看财务管理的作用！不做财务管理的，要想做生意赚钱，那就是想也不用想的。因为财务管理，管的就是roi,全店的roi.（投入产出比） 。

所以如果看到这里，你认为需要做全店的财务管理的，可以接着往下看了。

二丶网店店务费用基本分类

1.硬件投入：电脑几台，打快递单的打印机，办公桌椅，打包台，货架。

（资金足的话可以算到第一个月一次性投入；回收成本的话，按月摊销，你可以按一般三年折算摊销，比如这些投入一共5万，按三年每个月，你可以摊成：50000/3/12=1389元，这意思是你三年，每个月要抵掉1389元的固定成本。三年才能回本。每个月要记得记入消耗的费用。）

2.产品成本：货的成本，小礼品的成本，包装辅料成本。

3.固定费用：房租（如：二押一租），水电，网费，办公用品，店铺软件费，商城的话还有商城的年费。

4.员工工资：最低标配（1个运营，1个美工，1个早班客服，1个晚班客服，还有1个倒班用的客服，还有打包人员）；基本工资；资金提成；福利。

5.推广费用：

站内付费推广：直通车，淘宝客，钻展，活动报名费，活动保证金。

站外宣传：硬广；自媒体人合作；站外活动费用。

战略性亏损：免费试用，付费试用，阶段性亏损，赠送，奖品。

6. 邮费：也就是快递费用。

7. 其他费用：税收；坏帐（比如客户的敲诈，退换货导致的产品损失，其他导至产品失去其价值的情况）；次品率损失。其他损失。

这些费用其他大神已经通过表格的形式列出来了，我就不细讲了。你可以根据自己的习惯，用文本也好，用电子表格也好。记下就好。关键是要记，不记，什么都是空谈。以下表格给你们做一个参考。具体项你们根据自己的情况增减。

【经营费用统计表】可作为预算用，也可以作为月末统计用参考。一般情况下，用作项止预算时用的多。还要根据公司的规模。

三、上游供应链费用

这一部分是产品开发时产生的一系列费用。一般情况下的运营不容易接触到，一般是老板在接触和操作这部分，但是通常情况下，这里也会产生不少的费用。

1丶拿版费：通常情况下，比如有些商家会去批发市场拿一些看中的款式回来。做为参考。或者直接拍照上架用。但是一般情况下，有时候拿十个不一定就有能卖的动的款。所以有时候会压仓库。所以就变成了流转不动的费用。记得记上。不要看钱少。比如一个50，拿10个，就500了，更何况好些款不止这个价，也不止拿这么多款。还要分色呢。再乘3个色，就1500了。不能不记。

2丶打版费：分成制版费，和版的材料成本两块费用。拿箱包市场或者女装市场来讲。打版的时候材料不贵，贵的是版费。因为有些厂家知道你只是来打个版看一下的，所以版费会收的有点贵 ，除非你们合作熟了。（包括产品开发失败的费用。）

3丶次品率成本折算：次品率很多商家没有注意。很多时候，工厂不负责任，做出来的货，推到我们头上，如果只能吃下的话。又不能当正品卖的情况下。请注意次品的折算。

比如我前东家的次品率达到50%以上，这个问题，是要去找老板和工厂解决的。一般情况下，工厂的良品率越高越好。这会节约很多沟通成本，以及时间成本，以及售后成本，由于次品多导致断货，影响网销数量，从而影响利润获得。所以有些老板不会想。把这些多出的成本折算成费用打入良品成本上，你可以考虑一下，你是做这种高次品率的产好，还是做良品率高的产品对你的品牌店铺有利。有些老板短视，只看到眼见的利益。这种生意人，我认为是会被市场淘汰的。呵呵一下就好了。

举一个正常一点的例子：一个10%次品率的产品，一般这10%要么是返回工厂，要么是公司自己吃下来。这个时候要把这10%的成本打到良品成本里去，所以假如一个产品成本是50元，如果打入次品率的成本以后，这个良品的成本变成了：50/（1-10%）=55.6元。从而影响了定价，或者是毛利。下表只是举例，但是可见，次品率与成本有非常直接的关系。不得不关注。

四丶最简单易懂的流水帐记录法

1丶会计学的原理最核心：收入一费用=利润。但是为什么这么简单的公式还有一堆人算不清楚，还是要搞赔本。因为很多人意识不到那个是费用。比如自己的付出应该记入人员费用。因为你使终是要吃饭的，长期不记入，就会导致对成本预算失误，小看困难，没有对应的收益方案，最终出来收益太少，不足以支撑你的费用。然后你就亏钱了，就是这么一个模式。

小店铺的财务记帐，可以采用流水帐形式，收入的记一起，支出的不用分科目，全记作费用。当然你也可以根据我在上面二和三里举出的具体项目进行分类，方便后期进行财务审查。

这里说是一下我在做一个集市店和天猫店的财务数据的时候是。是把支付宝里的收支数据导出到电子表格。并进行备注分类（按二和三）再把支付宝帐外的数据进行手工录入。本来要花十天完成的财务记帐，如果运用好电子表格的数据透视表，一天就可以搞定了。所以不是有没有必要的太麻烦的问题，办法都是人想出来的。我截个图给你们看一下大概。其他的请自由发挥。电子表格的制作不是本章节的重点。

这是一个典型的流水帐。当然这个总表是由很多支表组建的。赢亏基本上就是净利润了。这个是商城刚开的第二个月的财务数据。只是举个例。这个店有一个严重的问题就是没有新品。总共就五六个产品。卖了1年。数据不作深究了。

自己去把源数据一个个导出来就行了。再引用到上面那张总表。掌握一些基本的原则，进行财务审核，哪些费用多了，哪些还可以追加。这样就可以做到用最简单的方法。做到财尽其用了。

2丶做企业求的是什么？找到财务审查的标准！

老板和运营必须搞明白的一个事，做企业到底求的是什么？有些人说是销量，有些人说是营业额。那企业到底求的是什么？！自己想清楚了！企业追逐的是利润！你作为一个老板是不是还在跟人攀比销量，攀比销售额。如果是请打自己嘴巴。不要去为了别人的kpi为别人做嫁衣裳，今年我老是跟群友交流的时候说，你们千万不要骄傲的告诉我你们营销额五千万，然后赔了一千万。这都成了段子。呵呵。